Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Elternzeitvertretung, befristet

09114 Chemnitz

Ihr Vorteil bei uns:

  • faire Vergütung
  • flache Hierarchien
  • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • faires Miteinander
  • familienfreundliche 5-Tage-Woche

 

Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination sowie entsprechende Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Organisation von Meetings, sowie Dienstreisen
  • Einholen von Auskünften im Auftrag der Geschäftsführung bei Behörden, Verbänden und Beratern
  • Protokollführung
  • eigenständige Kommunikation mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern zur Vorlage der Anliegen bei der Geschäftsführung
  • Information über Entscheidungen der Geschäftsführung in geeigneter Weise an die Niederlassungen, Betriebsstätten sowie Abteilungen weiterleiten
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen
  • Erfassung von Diktaten
  • Dokumentation der Korrespondenz mit Behörden
  • Ablage (teilweise digitalisiert) von Vorgängen
  • kompetente Unterstützung der Projekte, die einer zentralen Koordinierung bedürfen und/oder bei der Geschäftsführung angesiedelt sind
  • Bearbeitung von Sonderprojekten, mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung

 

Ihre Qualifikationen:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eigeninitiative und Zielstrebigkeit
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Verschwiegenheit
  • professioneller Umgang mit MS-Office
  • PKW-Führerschein
  • strukturierte Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Problemlösungsorientierung
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